Peranan Database MS Excell

MS EXCEL

MENGOLAH DATABASE DENGAN WORKSHEET

Database                    : Kumpulan data-data yang teratur dan berhubungan satu sama lain.

Gambaran:

	A	B	C
1	NAMA	GOL	GAJI
2	Deny	A	3,000,000
3	Kartono	A	4,500,000
4	Frida	B	4,000,000
5	James	A	5,000,000

Tab Home

R  Editing Group

S  Sort & Filter

J  Custom Sort                      : Mengurutkan data.

J  Sort Smallest to Largest    : Mengurutkan data dari kecil ke besar.

J  Sort Largest to Smallest    : Mengurukan data dari besar ke kecil.

J  Filter                                 : Seleksi secara otomatis dari daftar yang ada.

Tab Data

R  Sort & Filter Group

S  Advanced       : Seleksi berdasarkan ketentuan yang dibuat sendiri.

J  Action

ÿ  Filter the list, in place        : Hasil seleksi menimpa database.

ÿ  Copy to another location  : Hasil seleksi diduplikasi ke tempat lain.

J  List range              : Alamat range database.

J  Criteria range       : Alamat range ketentuan penyeleksian.

J  Copy to                  : Alamat sel tempat hasil penyeleksian.

J  Unique records only          : Atur agar data yang sama ditampilkan hanya sekali.

Contoh Penggunaan Advanced Filter:

	A	B	C
1	NAMA	GOL	GAJI
2	Deny	A	3,000,000
3	Kartono	A	4,500,000
4	Frida	B	4,000,000
5	James	A	5,000,000
6
7			GOL
8			B
9
10	NAMA	GOL	GAJI
11	Frida	B	4,000,000
12

R  Outline Group

S  Subtotals        : Menghitung subtotal data.

J  At each change in            : Dasar penghitungan subtotal data.

J  Use function         : Fungsi bantu yang dipakai untuk menghitung subtotal.

J  Add subtotal to      : Field yang akan di-subtotal-kan.

Office Button + Excel Option + Customize + Choose Command From… + All Command + Form: Mengolah data dengan tampilan formulir.