Peranan Report (KOMPUTER)

REPORT

Report bertujuan untuk:

-          menampilkan data dalam bentuk laporan;

-          mengatur pengelompokan data;

-          membuat field baru yang menghitung nilai dari field-field tertentu.

Section-section pada report:

1. Report Header        : Bagian yang isinya tampil di awal report.

2. Page Header            : Bagian yang isinya tampil di atas tiap halaman.

3. Group Header         : Bagian yang isinya tampil di awal setiap group.

4. Details                     : Bagian yang isinya berupa data record.

5. Group Footer          : Bagian yang isinya tampil di akhir setiap group.

6. Page Footer             : Bagian yang isinya tampil di bawah tiap halaman.

7. Report Footer          : Bagian yang isinya tampil di akhir report.

Tab Design

·         Views Group + View

• Design View               : Tampilan desain untuk merancang tampilan report.
• Layout View               : Tampilan hasil report secara umum.
• Report View               : Tampilan hasil report secara keseluruhan.
• Print Preview              : Tampilan contoh hasil cetakan report ke layar.

Tab Arrange

·         Show/Hide Group

• Page Header/Footer    : Menampilkan/meredam bagian page header/footer.
• Report Header/Footer : Menampilkan/meredam bagian report header/footer.

Fungsi Sorting and Grouping Data:

-          mengatur pengurutan data;

-          mengatur pengelompokan data;

-          mengatur subtotal dan grandtotal data.

Perintah untuk Sorting and Grouping:

Tab Design + Grouping & Totals Group + Group & Sort

Klik tombol Add a Group, pilih field yang akan dijadikan sebagai dasar pengelompokan. Kemudian pilih tombol more dan atur with a header section dan with a footer section.

 Sumber : Bahan Les Acces Tricom

Peranan Forms Lanjutan (KOMPUTER)

FORMS LANJUTAN

Icon di Control

1.      List Box                 : Membentuk kontrol berupa daftar yang isinya dapat dipilih.

2.      Combo Box           : Membentuk kontrol yang merupakan gabungan dari text box

  dengan list box sehingga data dapat diketik ataupun dipilih.

3.      Line                        : Membentuk garis.

4.      Rectangle               : Membentuk segiempat.

5.      Option Group         : Membentuk kontrol yang isinya terdiri dari beberapa pilihan yang

  sifatnya hanya satu yang dapat dipilih.

6.      Option Button         : Membentuk kontrol berupa tombol pilihan. à ¤

7.      Check Box             : Membentuk kontrol berupa kotak check mark. à þ

8.      Toggle Button         : Membentuk kontrol berupa tombol on/off.

9.      Tab Control            : Membentuk kontrol yang terdiri dari beberapa tab.

Query Builder            : Fasilitas untuk membuat, mengambil ataupun mengedit query

                                      sumber data tanpa perlu mengaktifkan jendela objek database.

Caranya :

1.      Aktifkan Properties Sheet.

2.      Masuk ke tab Data.

3.      Pada baris Record Source, klik tombol Builder à …

4.      Atur field yang diinginkan pada jendela Query Builder.

Mainform                   : Form utama (yang memiliki subform).

Subform                      : Form anak (yang berada di mainform).

Cara membuat subform tanpa wizard :

1. Pada Tab Design, nonaktifkan Control Wizard.
2. Klik icon Subform/Subreport.
3. Tentukan letak subform.
4. Aktifkan Properties Subform.
5. Masuk ke tab Data.
6. Lakukan pengaturan pada baris-baris berikut.

Source Object              : Pilih nama form yang akan dijadikan subform.

Link Child Fields          : Pilih field penghubung yang ada di subform.

Link Master Fields        : Pilih field penghubung yang ada di mainform.

keep smile

Sumber : Bahan Les Komputer Acces Tricom

Fungsi Form (KOMPUTER)

FORM

Form               : Tampilan yang memperlihatkan data 1 record secara keseluruhan dalam         tampilan yang lebih menarik dan dapat juga untuk menambah, mengubah, ataupun menghapus data.

Pembentukan Form:

Tab Create + Form Group + Form Design, kemudian tentukan Tabel atau Query yang digunakan.

Jenis-jenis Control dalam Form:

1.      Bound Control        : Kontrol yang sumber datanya berasal dari tabel/query (sifatnya berubah).

2.      Unbound Control    : Kontrol yang tidak mempunyai sumber data (sifatnya tidak berubah), mis.: garis, label, gambar, dll.

3.      Calculated Control  : Kontrol yang sumbernya adalah ekspresi atau kombinasi field.

    

Contoh:

Unboun

Unbound    Toko : Surya            Bound Control
                  Alamat : Jl. Bali        Bound Control
                 Jlh Dibayar : 0.9 * [price]   Calculated control

Section-section dalam Form ada 5, yaitu:

1. Form Header           : Bagian form yang muncul diatas form jika dicetak hanya muncul

                                      sekali diawal form (header)

2. Page Header            : Bagian form yang muncul diatas ditiap-tiap halaman form

3. Detail Section         : Bagian form yang menampilkan record secara lengkap

4. Page Footer             : Bagian form yang muncul dibawah ditiap-tiap halaman form

5. Form Footer            : Bagian form yang muncul dibawah form jika dicetak hanya

                                      muncul sekali di akhir form (footer)

Tab Design

·         View Group

v  Design View               : Ketampilan merancang Form

v  Form View                  : Ketampilan melihat hasil Form

v  Datasheet View          : Ketampilan melihat data

·         Tools Group

v  Property Sheet                        : Munculkan kotak properties

v  Field List                     : Redam/Tampilkan Field List (kotak sumber data)

·         Control Group                 : Tampilan kotak peralatan merancang Form

Tab Arrange

·         Show/Hide Group

v  Page Header/Footer    : Redam/Tampilkan bagian Page Header/Footer

v  Form Header/Footer   : Redam/Tampilkan bagian Form Header/Footer

Icon di Control

1.      Select Object         : Memilih kontrol di form.

2.      Label                     : Membentuk label.

3.      Text Box               : Membentuk text box.

4.      Button                   : Membentuk tombol perintah.

Sumber : Bahan Les Tricom

Tricom Iskandar Muda Medan

Fungsi Calculated Field (KOMPUTER)

CALCULATED FIELD

Calculated field         :

-        Field buatan sendiri yang dibuat berdasarkan field yang telah ada ataupun suatu ekspresi

-        Field yang dipakai harus diapit [ ] dan dihubungkan dengan tanda &

-        Penambahan karakter lain harus diapit " "

-        Dapat menggunakan operator matematika untuk pemakaian rumus

Contoh Calculated Field:

      -     Bonus:0.2*[Gaji]

-          Total Gaji: [Gaji] + [Bonus]

-          Nama Lengkap: [Nama Belakang]&”,”&[Nama Depan]

-          Telepon: “(061)”&”-“&[phone]

-          Pajak: IIF([Total] Between 2000 And 4000,0.05*[Total],0)

Contoh Expresi:

-          And                                         : dan

-          Or                                            : atau

-          Between                                  : diantara

-          Not between                           : tidak diantara

-          Format (exp,format)                : mengatur tampilan data

-          Now()                                      : tampilkan tanggal dan waktu

-          Date()                                      : tampilkan tanggal dari sistem

-          IIF(exp test, v_true, v_false)  : menghasilkan v_true jika exp test benar dan

                                                              v_false jika salah

-        Expression           : Kombinasi dari simbol-simbol yang menghasilkan suatu nilai.

Contoh à       Date()             : Menampilkan tanggal sistem komputer.

                                     Year(tanggal) : Menampilkan angka tahun dari data tanggal.

selamat datang di tahun 2013 ^^

Sumber : Bahan Les Tricom 

Di   : Les Tricom  Iskandar Muda