Microsoft Access

MENGENAL MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access : Program aplikasi pengolah database secara relasional  (hubungan antar tabel-tabel).

Cara mengaktifkan            :

Start à Programs à Microsoft Office àMicrosoft Access 2007.

Start à Run: Ketik MsAccess à OK

Membentuk Database Baru

1. Klik tombol ‘Office Button’ à Pilih New

2. Klik ‘Quick Access Toolbar’ à Pilih New

Database Access terdiri dari              : Table, Query, Form, Report, Macro, dan Module.

Table                                     : Objek yang menyimpan data dalam bentuk record (baris) dan field (kolom).

Tab Create

·   Tables Group

R  Table                     : Membuat tabel baru ( tampilan datasheet)

R  Table Design       : Membuat table baru ( tampilan design)

Terlebih dulu definisikan nama field, tipe data, dan keterangan field.

Tampilan pengolahan table

Tab Home

·   View Group

1. Design View                             : Tampilan struktur table.

2. Datasheet View       : Tampilan lembaran data.

Syarat-syarat nama field

1. Max. 64 karakter.

2. Tidak boleh ada tanda  .  !  [  ]  `   .

Tipe-tipe data (jenis field)

1. Text                                   : Data berupa text dan angka, max. 255 karakter.

2. Memo                                : Data berupa text dan angka, max. 65.535 karakter.

3. Number                             : Data berupa angka untuk perhitungan.

4. Date/Time                        : Data berupa tanggal/waktu.

5. Currency                           : Data berupa angka dengan format mata uang.

6. AutoNumber                    : Data berupa angka otomatis yang diisikan komputer.

7. Yes/No                              : Data berupa logika.

8. OLE Object                      : Data berupa objek yang berasal dari aplikasi lain.

9. Hyperlink                          : Data berupa Hyperlink.

Office Button

R  New                                        : Membuat database baru.

R  Close                                      : Menutup jendela yang aktif.

R  Save                                       : Menyimpan perubahan yang terjadi pada tabel.

R  Save As                                 : Menyimpan tabel dengan nama lain.

Menu pada tampilan design

Tab Design

·    Tools Group

R  Insert Rows                                           : Menyisipkan struktur table satu baris.         

R  Delete Rows                                          : Menghapus struktur tabel satu baris.

R  Primary Key                                         : Menentukan baris field sebagai kunci primer.

Menu pada tampilan datasheet

Tab Home

·    Font Group

R  Font                                        : Mengatur tulisan pada datasheet.

R  Datasheet Formating                          : Mengatur tampilan pada datasheet.

R  Tombol Record

J  More

ÿ   Row Height                           : Mengatur tinggi baris.

ÿ   Column Width                     : Mengatur lebar kolom.

ÿ   Hide Columns                      : Menyembunyikan kolom.

ÿ   Unhide Columns                  : Menampilkan kembali kolom yang disembunyikan.

ÿ   Freeze                                    : Membekukan tampilan kolom tertentu.

ÿ   Unfreeze                                : Menormalkan kembali kolom yang telah dibekukan.

Tab Datasheet

·     Fields & Columns Group

R  Rename                                                 : Mengganti nama kolom.

·    RelationShips Group

R  Relationship                                                         : Membuat hubungan antar tabel.

J  Enforce Referential Integrity                    : Penentuan agar hubungan lebih kuat.

J  Cascade Update Related Fields                                : Penentuan jika ada perubahan di tabel utama, maka

  akan berubah juga di tabel lain yang berhubungan

  dengannya.

J  Cascade Delete Related Records             : Penentuan jika ada penghapusan data di tabel

  utama, maka akan terhapus juga di tabel yang

  berhubungan.