Pengertian Mail Merge

MAIL MERGE

Mail Merge                : Fasilitas cetak gabung dua dokumen, yaitu:

-          dokumen induk (main document);

-          dokumen data (data source).

Dimana :

- Dokumen induk        : Berisi text / format yang sama untuk setiap surat

- Dokumen data          : Berisi data yang berbeda untuk setiap surat

Pembentukan Mail Merge

R  Tab Mailings

ü  Start Mail Merge Group

Ø  Start Mail Merge

                        letters                          :Bentuk format surat

                        E-mail  Message          :Bentuk pesan di e-mail

                        Labels                          :Bentuk Label

                        Envelopes                    :Bentuk format amplop

Ø  Select Recipients

Type New List                        : Mengetikkan data penerima yang baru

Use existing List         : Menggunakan data penerima yang telah ada

Select from Outlook Contacts            : Menggunakan data penerima pada    Microsoft Outlook

Ø  Edit Recipient List          : Mengedit data penerima.

ü  Write & Insert Fields Group

Ø  Insert Merge Field           : Menyisipkan dokumen data ke dokumen induk

Ø  Rules                                : Sisip tes pilihan (If…Then…Else)

ü  Preview Results Group

Ø  Preview Result                  : Menampilkan hasil Mail Merge

ü  Finish Group

Ø  Finish & Merge                 : Melakukan cetak gabung surat

Sumber : Bahan Les Tricom