Peranan Record dan Query (Access)

RECORD & QUERY

Tab Home

·   Find Group

   Find    : Mencari data di dalam Table, Query, ataupun Form.

•  Find What           :Tempat mengetik data yang dicari.
• Look In             : Menentukan daerah pencarian.
• Match                  : Ketentuan pencarian

• Any Part of Field    : Mencari data pada seluruh bagian field.
• Whole Field            : Mencari data yang utuh pada suatu field.
• Start of Field          : Mencari data yang merupakan awal dari isi suatu field
• Search                  : Arah pencarian (All, Up, Down).

•  Match Case         : Bedakan huruf besar/kecil.
• Search Field As Formatted     : Cari data berdasarkan tampilan hasil pemformatan.
• Find Next         : Jalankan pencarian.

Replace           : Mencari dan mengganti data.

* Replace                : Menganti satu per satu.

* Replace All          : Menganti semua sekaligus.

·    Sort & Filter Group

Filter               : Menyeleksi data berdasarkan pilihan yang disediakan.

 Selection         : Menyeleksi data berdasarkan data yang dipilih

Advanced Filter Option

• By Form                         : Seleksi berdasarkan daftar field.
• Advanced Filter/Sort     : Seleksi berdasarkan criteria yang diatur di window
• Apply Filter/Sort            : Menjalankan penyeleksian dan pengurutan data.
• Clear All Filter               : Menghapus hasil penyeleksian advanced filter
• Save As Query               : Menyimpan hasil pengurutan/penyaringan sebagai Query
• Clear Grid                      : Menghapus seluruh field yang ada di Query Design.

*      Remove Filter          :  Menghilangkan penyeleksian dan pengurutan data (yang bukan dari advanced filter)

*     Apply Filter              : Menjalankan penyeleksian dan pengurutan data (yang bukan dari   advanced filter)

*          Ascending                : Mengurutkan data secara ascending (A-Z / 0-9)

*  Descending              : Mengurutkan data secara descending (Z-A / 9-0)

*  Clear All Sorts         : Menghapus semua efek dari pengurutan data.

QUERY         : Fasilitas untuk menyimpan data dari Table atau Query lainnya sesuai dengan ketentuan yang diinginkan.

Fungsi       : - Menyimpan data hasil penyeleksian dan pengurutan.

                     - Menggabung field-field dari Table yang berlainan.

                     - Melakukan operasi matematika (Sum, Average, Max, dll.).

                     - Membuat Action Query yang berguna untuk membentuk Table baru, menambah data pada Table, menghapus data pada Table, dan meng-update data pada Table.

Cara membentuk Query:

-          Pilih Create, klik tombol Query Design.

-          Pilih Table/Query yang akan dijadikan sumber data.

Menu pada Query Design:

Tab Design

·   Result Group

Design View               : Ke tampilan untuk mendisain Query.

Datasheet View           : Ke tampilan untuk melihat data.

Run                             : Menjalankan Query.

·   Show/Hide Group

Table Names  : Redam/tampilkan nama Table/Query sumber data.

·   Query Setup Group

Show Table     : Menampilkan daftar nama Table/Query sumber data.